返信率が劇的にアップ！LinkedInスカウトメールで採用を成功させる秘訣

LinkedInのスカウトメールは、採用担当者にとって優秀な人材と出会うための強力なツールです。

自社にマッチする人材にダイレクトリクルーティングができるビジネス版SNSとして、多くの企業が採用活動に取り入れています。

しかし一方で、こんな悩みを抱えている方も少なくありません。

思った以上に成果が出ておらず、途方に暮れていませんか？

「せっかくLinkedinを使っているのに、噂ほど採用効率が上がっていない…」と悩んでいる人のためにこの記事を書き上げました。

LinkedInスカウトメールの返信率が低い原因を徹底解説し、返信率を上げるための具体的な改善策をご紹介します。

この記事で候補者が嫌煙してしまうNG行動に気づき、成功率をアップさせていきましょう。ぜひ最後まで読んでいってください！

---

LinkedInスカウト機能の基本とは？採用担当者が知るべきこと

LinkedInのスカウト機能は「Inmail」と呼ばれており、採用担当者が候補者を検索し直接メッセージを送ることが可能です。

自社の求めるスキルや経験を持つ人材が見つけやすく、従来の求人媒体ではリーチできなかった、潜在的な転職者層にもアプローチできます。

もう待ちの採用ではいい人材は集まりません。
スカウトメールを使って、積極的に良い人材を獲得していく動きに変わりつつあります。

これから紹介するスカウトメールのコツを活かして「こんな人と繋がりたかったんだ！」「次の人材は期待できるぞ」とワクワクするような採用を実現してください。

---

LinkedInスカウトメールを活用する採用メリットとは？

LinkedInでスカウトメールを送る最大のメリットは、自社が求める人材に直接アプローチできる点です。従来の転職サイトで応募を待つだけでなく、積極的に自社にマッチする人材の確保を可能にします。

ポイントを抑えれば、今転職したい層だけでなく「この会社、今のところよりいいかも！」と転職を考えていない転職潜在層を採用することも十分に可能です。

---

採用担当者なら知っておきたいLinkedInスカウトメールのデメリット

一方で、スカウトメールにはデメリットも存在します。

この他にも候補者の選定や、企業ページ充実にも労力がかかります。
企業によっては、Linkedinを毎日見張るような形で担当者をつけていることも珍しくありません。

Linkedinをより効率的かつ効果的に運営したい方は、運用を自動化させるLeadMateをご利用ください。

---

なぜ返信が来ない？LinkedInスカウトメールで失敗する10の原因

まずはスカウトメールでのNG行動をご紹介します。「NG行動をやっていないか？」チェックしながら読み進めてください！

ひとつずつ説明していきます。気になるところだけでも読み進めてください！

1：テンプレートだと分かる文章

テンプレート感のある文章では、採用の本気度が伝わりません。候補者には「返信する価値がない」と判断されてしまいます。

ビジネスパーソンは、メール1通あたりおよそ2.7秒で「このメッセージを読むべきか？」を判断すると言われています。パーソナライズされないメールは「自分宛てではない」と無視されてしまうのは当然のこと…。

業務効率化のためテンプレートを使うことは悪くありません。
ただ、テンプレートだとひと目で分かるようなメッセージにならないように注意しましょう。

2：魅力を感じない会社ページ

会社ページの情報が不足していると、企業の魅力や信頼性が伝わりません。スカウトメールを受け取った候補者は、関心があれば会社ページを必ず確認します。

企業の情報が薄ければ、候補者は自分にマッチする企業なのか判断がつかず興味を失ってしまいます。

「返信する時間がもったいない」「めんどくさい」と結果的に返信率を下げるので、この後に紹介する企業ページの充実の仕方を参考に整えておきましょう！

3：送信元のLinkedInプロフィールの不足

採用担当者自身のLinkedInプロフィールも非常に重要です。

このような情報がなければ「どんな人がメッセージを送ってきたのか」「信頼できる相手なのか」と疑問を感じ、返信をためらってしまいます。

しっかりした信頼できる担当者から連絡がくると候補者は嬉しいものです。
この後に紹介するプロフィールの作り方を参考に、充実させていきましょう。

4：候補者との距離感のズレ

相手との距離感が不適切な時点で「この企業なんかおかしいな」と煙たがられてしまいます。

初対面にもかかわらず馴れ馴れしい言葉遣いや、逆に過度に堅苦しい表現は、候補者に「この会社は自分とマッチしていない」という印象を与えるでしょう。

ミスマッチなコミュニケーションは、候補者が企業文化やチームに馴染めないと判断する一因になり、返信する意欲を失わせます。

5： 企業目線での一方的なメッセージ

候補者がメリットを感じないメッセージは、既読スルーされます。彼らは「この会社で働くことで、自分は何を得られるのか」「キャリアはどうなるのか」という視点を重視します。

企業側の「こんな人材が欲しい」「こんな課題を解決してほしい」といった一方的なメッセージは、候補者には「自分ごと」として響きません。

企業目線すぎると、候補者のキャリア展望や成長機会といった興味をひく情報を盛りこめず、返信に繋がりにくくなります。

6：長文で要点が理解しにくい

多忙な候補者は、メールをじっくり読む時間がありません。

彼らは瞬時にメールの重要性を判断するため、簡潔にメリットや目的が伝わらないと、すぐに「読む価値なし」と判断してしまいます。

逆に言えばパッと見で、メッセージの核心がわかり興味を引く内容にすると、返信率は高くなります。

7：次のアクションが不明確で返信しにくい

「興味があれば連絡ください」といった漠然とした指示では、候補者はどう返信すべきか分かりません。

何を返信すればいいか分かりにくいと、返信文を考えているうちに面倒になってしまい、貴重な候補者を逃してしまいます。

など具体的な指示をして、候補者の考える負担をできる限り減らしてあげてください。

8：候補者には「重すぎる」次のアクション

重すぎるアクションは候補者に「面倒だ」と思われるだけです。

たとえば、最初のメッセージでいきなり詳しい履歴書や職務経歴書の提出を求めたり、長い面談を設定しようとしたりするケースです。

アクションは具体的かつ、簡単なものにしましょう。

このように候補者が簡単できるアクションを設定するようにしましょう。

9：採用するターゲット選定の甘い

あなたのスキルや経験、目指すキャリアと関係ないメールが来ても、興味を持つ人はいないでしょう。

相手は「これは自分向けじゃない」「大量に送られたものだろう」と判断し、自分にとってのメリットが見つけられません。結果として、返信する理由がないため、メールは読まれてもすぐに閉じられてしまいます。

10：候補者が選ばれた理由がない

なぜあなたにスカウトメールを送ったのか分かるようにしましょう。スカウトメールで「なんで私にこの話が来たんだろう？」と候補者が思われてはいけません。

これは、あなたのスキルや経験、これまでの仕事が、なぜこの会社やポジションにぴったりなのか、具体的に伝わっていないからです。

「あなただからこそ」という理由を付けてるだけで返信率は高くなります。

---

スカウトメールの返信率を高める10のポイント

ここまで、スカウトメールの返信が来ない理由を見てきました。これらを踏まえ、返信率を高めるための具体的なポイントを解説します。

なかなか採用活動が思うように進んでない方は、ぜひ最後までチェックしてください！

相手の立場になる

候補者は、出勤中、移動の合間、ランチの終わりなど多忙な中、メッセージを読みます。基本的にメッセージはじっくり読まれることは少ないと考えてください。

大切なのは「相手にとって意味があるか」「返信する価値があるか」と瞬時に感じさせることです。

3秒以内に興味を引くメッセージを作成することで、信頼性が高まり、好意的な反応や返信へと繋がる可能性が飛躍的に高まります。

単純接触効果を利用する

単純接触効果をご存知でしょうか？ある人物をくり返し目にすることで、徐々に好感度や親近感が増す現象のことです。

相手の投稿に「いいね」やコメントをする、関連コンテンツをシェアするなど、接点をもつことだけで返信率は格段に上がります。

単純接触効果により、くり返し目にしている相手からのメッセージは警戒心が薄くなります。単なる営業メールではなく、信頼できる相手からの連絡として受け取られるからです。

相手へのメリット提示

候補者にとって「この企業で働くことでどんなメリットがあるのか」「どんなキャリアアップが期待できるのか」といった具体的なメリットを明確に伝えましょう。

メッセージを作成前に、「自社と関わることはどんなメリットがあるのか？」箇条書きでたくさん出して、候補者にとってのキラーワードを差し込むようにしてみましょう！

特別感を伝える

相手に「自分だけへの特別なメッセージだ」と感じさせることができれば、返信率は非常に高くなります。

相手のプロフィールや過去の活動（投稿、スキル、経験など）、発信を引用すると、採用の本気度も大きく伝わってきます。

相手が「評価されている」と感じるようなパーソナライズされた真剣なアプローチを心がけましょう。

軽いアクションを求める

最初は軽いアクションを求めて、気軽に返信できるようにしましょう。

いきなり面談を提案するのではなく、相手が負担に感じにくい選択肢を提示することが大切です。小さな一歩から始めることで、関係構築に繋がりやすくなります。

400文字以内に収める

スマートフォンの1画面におさまる文字数は400文字程度です。400文字以上の長文は候補者にとって煩わしく、内容を理解するためのエネルギーを割かなくてはいけません。

スカウトメールで大切なことは全てを伝えるのではなく、候補者の興味を引いて次のアクションに進んでもらうことです。

400文字以内で、「この会社なんか気になる」「企業ページ見てみようかな」「どんな人が送ってくれたんだろう」と興味を掻き立てるような文章を作成しましょう。

相手の名前を積極的に使用する

メッセージの冒頭だけではなく本文中で「〇〇様」と呼びかけることで、テンプレートではないメッセージだと伝わります。

名前の呼びかけは、信頼関係を築くための第一歩であり、返信率向上に直結する基本的ながら強力なテクニックです。

LeadMateでは、自動で候補者の名前を組み込んだメッセージを送ることができます。
詳細はこちら

ネガティブワードは使わない

候補者が現状に不満を抱えている前提で話を進めるような、ネガティブな質問や言葉は避けましょう。これは不快感を与えるだけでなく、企業イメージを損なう可能性があります。

ポジティブな言葉で、未来の可能性を提示するメッセージを心がけましょう。

相手が「もしそうだったら良いな」と感じるような、前向きで魅力的な未来の選択肢として提案することで、ポジティブな印象を与え、関心を持ってもらいやすくなります。

企業ページを充実させる

候補者がスカウトを受け取った際、必ずと言っていいほど企業ページを確認します。LinkedInのスカウトメールの効果を最大化するには、企業ページの充実が非常に重要です。

以下のポイントに注意して企業ページを充実させましょう。

魅力的な事業内容の明確化

単に「IT企業です」ではなく、「〇〇業界の非効率を解決するAIソリューションを提供しています」のように、何をしている会社なのか、社会にどう貢献しているのかを具体的に示しましょう。

製品やサービスの具体的な写真や動画を掲載して、インパクトを強めるのも有効です。

社員の活躍と多様性の紹介

「弊社の社員は多様なバックグラウンドを持っています」だけでなく、「〇〇国出身のエンジニアが、入社2年目でプロジェクトリーダーとして活躍しています」のように、具体的な社員の事例やインタビュー記事を掲載しましょう。

社員の日常風景やチームワークが分かる写真を掲載し、企業の雰囲気を伝えて候補者に安心感を与えることも大切です。

企業の文化や働き方の提示

「風通しの良い職場です」だけでなく、「週に一度、部署横断のアイディアソンを開催し、新しい挑戦を奨励しています」のように、具体的なイベントや制度を紹介しましょう。

など、具体的な働き方に関する情報を明示することで、候補者が自身のライフスタイルと合致するか判断しやすくなります。

採用情報とキャリアパスの提示

募集中の職種だけでなく、将来的なキャリアパスや研修制度について記載することで、候補者が長期的な視点で自身のキャリアを考えやすくなります。

採用プロセスやFAQを明確にすることで、候補者の疑問を解消し、応募へのハードルを下げます。

企業ページはスカウトメールでは伝えきれない企業の魅力や情報を補完し、候補者が安心して応募を検討できるための重要な情報源です。

必ず充実させるようにしましょう。

採用担当者のプロフィールを充実させる

LinkedInスカウトメッセージの信頼性を高めるためには、採用担当者自身のプロフィールを充実させることが不可欠です。候補者は、あなたからのメッセージを受け取った際、必ずあなたのプロフィールを確認します。

以下の点を具体的に充実させましょう。

プロフェッショナルなプロフィール写真

清潔感があり、笑顔で親しみやすい写真を選びましょう。ビジネスシーンに合った服装が望ましいです。顔がはっきりとわかる、信頼感を与える写真が理想です。

明確なヘッドラインと概要（Aboutセクション）

ヘッドラインには、あなたの役割を明確に記載します。
（例: 「〇〇株式会社 採用担当」「タレントアクイジションスペシャリスト」）

概要セクションでは、あなたがどのような人物で、どのような企業で、どんな人材を探しているのかを簡潔に記述します。
（例: 「〇〇株式会社で、特に〇〇分野のエンジニア採用を担当しています。弊社の〇〇な文化や、挑戦的なプロジェクトに共感いただける方との出会いを求めています。」）

あなたの採用に対する情熱や、候補者との出会いを大切にしている姿勢を伝えるのも良いでしょう。

詳細な職務経験

現在の職務内容だけでなく、過去の職歴も具体的に記載します。特に、採用実績や、どのような人材を成功裏に採用してきたかなど、採用担当者としての実績をアピールできると良いでしょう。

スキルと推薦（Skills & Endorsements / Recommendations）

採用に関するスキル（例: 「採用」「タレントマネジメント」「面接」など）を登録し、同僚や上司からの推薦（Endorsement）をもらいましょう。

可能であれば、過去に採用した候補者や同僚からの推薦文（Recommendation）を掲載してもらうと、あなたの信頼性が格段に上がります。

活動（Activity）の積極的な更新

会社の最新情報、採用に関する記事、業界のトレンドなど、関連性の高いコンテンツに「いいね」やコメントをする、またはシェアすることで、あなたの専門性や活動状況を示すことができます。

候補者はあなたが単にスカウトを送るだけでなく、親近感を抱きやすくなります。

いきなり全ての情報を充実させるのは大変なので、できるところから拡充させていきましょう。
候補者は必ずあなたのプロフィールをチェックしています。信頼できて、安心できるプロフィール作りを目指してください。

---

返信率アップにつながるスカウトメール例文

具体的な例文をいくつかご紹介します。
これらの例文を参考に、候補者に合わせたメッセージを作成しましょう。

例文1：具体的な経験を評価し、カジュアルな情報提供を促すケース

例文2：共通の関心事からアプローチし、企業の魅力を伝えるケース

例文3：転職潜在層向け：キャリアの可能性を広げる情報提供を促すケース

---

まとめ：LinkedInスカウトメールで返信率を高める実践的アプローチ

LinkedInのスカウトメールは、従来の採用手法では出会えなかった自社とマッチする人材との接点を作り出す強力なツールです。

この記事では、返信率を下げてしまう10の原因と、それを克服するための具体的な10のポイントを解説しました。

これらのポイントを実践すれば、スカウトメールの返信率は劇的に向上。「こういう人材が繋がりたかったんだ！」と成果が出始めること間違いなしです。

ぜひ自社とマッチする人材をスカウトメールで獲得してください！